Gönyeli Belediyesi, omurgası devlet tarafından oluşturulan “Elektronik Belge Yönetim Sistemi”ne (EBYS) katıldı.
Gönyeli Belediye Başkanı Ahmet Yalçın Benli, Elektronik Belge Yönetim Sistemi’yle birlikte hem çok daha hızlı işlem yapılacağını, hem de dijital bir arşiv oluşturulacağını ifade etti.
Dijital dönüşümün, yüksek yaşam standartlı kent hedefleriyle doğrudan bağlantılı olduğunu kaydeden Benli, bir yandan fiber optik interneti kente kazandırmak için yoğun bir tempoyla çalışmalarını sürdürdüklerini, diğer yandan da dijital dönüşüm projelerini yaşama geçirdiklerini anlattı.
“Elektronik Belge Yönetim Sistemi”yle birlikte belediyenin tüm işlem ve süreçlerinin, elektronik ortamda takibinin mümkün olacağını ifade eden Benli, böylece hizmet standartlarını daha da yukarılara çekeceklerini dile getirdi.
EĞİTİM ÇALIŞMALARI YAPILDI
Gönyeli Belediyesi’nden yapılan açıklamada, Elektronik Belge Yönetim Sistemi için Gönyeli Belediyesi’nde bir hafta boyunca tüm personelin uzmanlar tarafından eğitildiği kaydedildi.
Uygulamalı olarak eğitim yapılan EBYS’nin gerekli teknolojik altyapının da hazırlanması sonrasında uygulamaya başlandığı belirtildi.
EBYS’NİN AVANTAJLARI NELERDİR
Açıklamaya göre EBYS’nin avantajları şöyle:
“EBYS ile gerek kurum içi birimler arası, gerekse diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla olan yazışmalar bilgisayar ortamında yapılacak. Böylece, yazışmaların standartlaşması sağlanacak, zamandan ve kırtasiyeden tasarruf edilecek. Yazışmalar ve tüm diğer içerikler dijital ortamda arşivlenecek. Tanımlı iş akışı yolları ile belgeleri zamanında, doğru kişiye ve en kısa yoldan ulaşabilecek. Belgelerin dolaşımı sırasında iş akışı ve işlem süreçleri takip edilebilecek. Belgeler hızlı bir biçimde dosyalanarak arşivlenecek. Bekleyen ve işlem yapılan evraklar kontrol edilerek personelin performansı değerlendirilebilecek. Doküman oluşturma ve saklama maliyetleri azaltılacak. Kırtasiye giderlerinden, zamandan ve iş gücünden tasarruf sağlanacak.”
